Ahhoz, hogy webhelyéhez olyan adatvédelmi szabályzatot hozzon létre, amely megfelel a főbb adatvédelmi előírásoknak, például az EU GDPR-jének és az Egyesült Államokban a CCPA-nak vagy a VCDPA-nak, gondoskodnia kell arról, hogy az tartalmazzon néhány kulcsfontosságú összetevőt. Ha nem biztos a webhelye adatfeldolgozási tevékenységeiben, és áttekintésre van szüksége a webhelyén már használt cookie-król, hogy megtudja, melyeket kell felsorolni a szabályzatában, ellenőrizheti őket egy ingyenes cookie-megfelelőség-ellenőrző segítségével.

Adatvédelmi szabályzatának először tartalmaznia kell egy listát a vállalat által gyűjtött összes személyes adattípusról. Ez magában foglalhat bármit, ami egy személy azonosítására használható, például nevek, címek, e-mail címek, fizetési információk, biometrikus adatok és egyebek. Ezt követően egyértelmű magyarázatra van szükség a felhasználóktól gyűjtött személyes adatok felhasználásáról. Ez magában foglalja például a marketingcélokat, a saját szolgáltatásainak fejlesztését, a profilok létrehozását, a célzott reklámozást vagy az adatok harmadik félnek történő továbbítását. Ha a személyes adatokat harmadik félnek vagy határokon át kívánja továbbítani, ezt egyértelműen jeleznie kell adatvédelmi nyilatkozatában is. Tájékoztassa felhasználóit jogaikról. Tájékoztassa felhasználóit az adatvédelmi szabályzatának minden frissítéséről vagy változásáról. Ez azt jelenti, hogy gondoskodnia kell arról, hogy adatvédelmi szabályzata naprakész legyen, és bizonyos esetekben újra be kell szereznie a felhasználói hozzájárulást. Végül gondoskodnia kell arról, hogy adatvédelmi szabályzata mindig könnyen megtalálható legyen a webhelyén.

Igen, az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) előírja, hogy a webhelyek fontos információkat nyújtsanak adatvédelmi szabályzat vagy közlemény formájában, különösen az EU-ban élő felhasználóktól származó személyes adatok gyűjtésével, továbbításával vagy feldolgozásával kapcsolatban. További információkért lásd az Általános Adatvédelmi Rendelet 13. és 14. cikkét.

Általános adatvédelmi szabályzat használata a webhelyen lehetséges, de általában nem ajánlott. Az adatvédelmi szabályzatokat a vállalat konkrét adatkezelési gyakorlatához kell igazítani. Ez magában foglalja az Ön által gyűjtött személyes adatok különböző típusainak meghatározását, azok felhasználási módját, azt, hogy kivel osztja meg, és hogyan tartja biztonságban azokat. Mivel a különböző webhelyek eltérő funkciókkal rendelkeznek, előfordulhat, hogy az általános adatvédelmi szabályzat nem felel meg minden konkrét jogi igényének, ami azt eredményezheti, hogy olyan jogszabályoknak lesz kitéve, mint az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) Európában vagy a kaliforniai fogyasztói adatvédelmi törvény (CCPA). ), mások pedig nem teljesítik.

Ha webhelye vagy vállalata személyes adatokat dolgoz fel, és Ön nem rendelkezik adatvédelmi szabályzattal, akkor megsérti az adatvédelmi törvényeket, például az EU általános adatvédelmi rendeletét (GDPR). A GDPR 20 millió euróig terjedő bírságot vagy a vállalat éves globális forgalmának 4%-áig terjedő bírságot ír elő, attól függően, hogy melyik a nagyobb. Más országokban hasonló büntetések vannak. Ezenkívül az adatvédelem átláthatóságának hiánya a felhasználók és az ügyfelek közötti bizalom elvesztéséhez, valamint a vállalat imázsának károsodásához vezethet.

Magának az adatvédelmi szabályzatnak nincs lejárati dátuma, de rendszeresen felül kell vizsgálni és frissíteni kell, hogy továbbra is tükrözze a jelenlegi adatgyűjtési és -feldolgozási gyakorlatot. Ha módosítja az adatgyűjtési vagy -feldolgozási módszereket, az adatvédelmi szabályzatának tükröznie kell ezeket a változásokat. A törvények és rendeletek is változhatnak. Adatvédelmi nyilatkozatának mindig meg kell felelnie az aktuális jogszabályi követelményeknek.