Tábornok

GDPR adatvédelmi tisztviselő: Szüksége van cégének egy ilyenre?


Grafika a GDPR adatvédelmi tisztviselő számára:

A GDPR jogi cikkei három különböző részben részletesen ismertetik az adatvédelmi tisztviselő (DPO) kinevezését, beosztását és feladatait. Felmerül a kérdés, hogy a GDPR értelmében milyen feltételek mellett nem csak fakultatív, hanem kötelező is adatvédelmi tisztviselő kijelölése az Ön cégénél?

Ebben a cikkben erre a kérdésre válaszolunk, és részletesen kitérünk az adatvédelmi tisztviselő felelősségére, valamint bemutatjuk a belső és külső adatvédelmi tisztviselők közötti különbségeket.

Milyen feladatai vannak az adatvédelmi tisztnek?

A GDPR adatvédelmi tisztviselő szerepei és felelősségei

Az adatvédelmi tisztviselő feladata, hogy hidat képezzen az Ön vállalata és a szabályozó hatóságok között. Központi szerepet tölt be az adatvédelmi kezelésben, és felügyeli a GDPR és más vonatkozó adatvédelmi törvények betartását. Az adatvédelmi tisztviselőnek képesnek kell lennie arra, hogy tanácsot adjon vállalatának bármilyen adatvédelmi kihívással kapcsolatban, és előmozdítsa a megelőző intézkedéseket, például az alkalmazottak képzésével.

A GDPR szerinti adatvédelmi tisztviselőnek az alábbi feladatokat kell ellátnia

  1. A megfelelőség biztosítása: Az összes vonatkozó adatvédelmi törvény és szabályozás betartásának ellenőrzése.
  2. Folyamatfigyelés: Ez magában foglalja az adatvédelmi hatásvizsgálatok nyomon követését az adatfeldolgozási kockázatok felmérése érdekében.
  3. Munkavállalók képzése és tudatosítása: Az adatvédelmi ismeretek népszerűsítése a munkavállalók körében.
  4. Együttműködés a felügyeleti hatóságokkal: Az adatvédelmi hatóságok kapcsolattartójaként tevékenykedik.
  5. Hozzáférhetőség és tanácsadás: Az adatvédelmi tisztviselőnek mindenkor hozzáférhetőnek kell lennie az adatvédelmi kérdések hatékony kezelése érdekében.
  6. Nyilvántartás vezetése: A szervezet adatkezelési tevékenységéről részletes nyilvántartás vezetése.
  7. Az összeférhetetlenség elkerülése: Az adatvédelmi tisztviselőnek mentesnek kell lennie minden összeférhetetlenségtől.

Kinek van szüksége adatvédelmi tisztviselőre a GDPR szerint?

Minden állami szervezetnek szüksége van adatvédelmi tisztviselőre, a magáncégeknek pedig adatvédelmi tisztviselőt kell kijelölniük, ha adatkezelési tevékenységük megfelel bizonyos kritériumoknak. Ha már tudja, hogy személyes adatokat dolgoz fel, az alábbi szakasz fontos az Ön számára, mivel az ilyen adatok kezelése a GDPR értelmében különös gondosságot és odafigyelést igényel.

Mikor van szükség adatvédelmi tisztviselőre a GDPR értelmében?

Az adatvédelmi tisztviselő kijelölésének kötelezettsége a GDPR értelmében akkor merül fel, ha a személyes adatok vállalat általi kezelése megfelel bizonyos kritériumoknak:

  1. A Társaság fő tevékenysége olyan tevékenységek végzése, amelyek jellegüknél, terjedelmüknél és céljaiknál ​​fogva az érintettek rendszeres és szisztematikus intenzív megfigyelését igénylik.
  2. A fő tevékenységek közé tartozik a személyes adatok különleges kategóriáinak nagyarányú feldolgozása a GDPR 9. cikke értelmében, valamint a büntetőítéletekre és bűncselekményekre vonatkozó adatok a GDPR 10. cikke értelmében.

Ezen túlmenően a GDPR előírja egy adatvédelmi tisztviselő kijelölését minden hatósághoz vagy szervezethez (kivéve a bíróságok igazságszolgáltatási tevékenységét).

Belső vagy külső adatvédelmi tiszt?

Annak eldöntése, hogy egy belső vagy külső adatvédelmi tisztviselő (DPO) a jobb a szervezete számára, két tényezőtől függ: a szervezet sajátos igényeitől és az erőforrásaitól. A belső adatvédelmi felelős akkor lehet hatékony választás, ha a megfelelő szakértelem már megvan a szervezetben, hiszen ezt a pozíciót a szervezet munkatársa átveheti vagy hatékonyan fejlesztheti. Másrészt, ha az adatvédelem megvalósításához magas szintű szakértelem, objektivitás és hatékonyság szükséges, akkor a külső adatvédelmi tisztviselő választása előnyös lehet. Partnerünk, egy akkreditált külső adatvédelmi szolgáltató professzionális támogatást kínál, amely megfelel ezeknek a kritériumoknak.

Az alábbiakban összefoglaljuk mindkét lehetőség előnyeit és hátrányait:

Belső adatvédelmi felelős

Előnyök

  1. Ismerkedés a céggel: A belső adatvédelmi tisztviselők nagyon jól ismerik a céget, annak folyamatait és alkalmazottait, ami lehetővé teszi az adatvédelem mélyebb integrálását a napi folyamatokba.
  2. Költségek: Gyakran olcsóbbak, mert nem kell új alkalmazottat felvenni, és nincsenek külső tanácsadási költségek.

Hátrányok

  1. Erőforrás- és feladatütközések: Az adatvédelmi tisztviselő további feladatai megnehezíthetik a meglévő munkaterhelés kezelését. Lehetséges, hogy új alkalmazottat kell felvenni.
  2. Elbocsátás elleni védelem: Az elbocsátás elleni védelemnek vannak olyan jogi sajátosságai, amelyek megnehezíthetik a személyi döntéseket.

Külső adatvédelmi tisztviselő

Előnyök

  1. Speciális szakértelem: A külső adatvédelmi tisztviselők gyakran magasan képzettek, és mindig tájékozottak az adatvédelmi jogszabályok legújabb fejleményeiről.
  2. Objektivitás: Az adatvédelmi tisztviselők külső pozíciójuk révén objektívebb perspektívát kínálhatnak a vállalaton belüli adatvédelmi kérdésekben.
  3. Elfogadás: A külső adatvédelmi tisztviselőket az üzemi tanácsok és az alkalmazottak gyakran semlegesebbnek tekintik, ami megkönnyítheti az együttműködést.

Hátrányok

  1. Hozzáférhetőség: Az alkalmazottak haboznak külső adatvédelmi tisztviselőhöz fordulni kérdésükkel vagy problémáikkal.

Függetlenül attól, hogy a belső vagy külső adatvédelmi tisztviselőt választották-e, az adatvédelemért a vállalat viseli a végső felelősséget. Ezért tanácsos gondosan mérlegelni mind a belső kapacitásokat, mind a külső lehetőségeket, hogy az optimális megoldást biztosíthassuk cége számára.

Következtetés

Annak eldöntése, hogy az adatvédelmi tisztviselő (belső vagy külső) a legmegfelelőbb-e, és milyen típusú (belső vagy külső) a legmegfelelőbb vállalata számára, az Ön konkrét igényeinek alapos felmérésén kell alapulnia.

További információért és szakmai támogatásért kérjük, látogassa meg partnerünk, a külső adatvédelmi tisztviselők tapasztalt szolgáltatójának weboldalát . Használja szakértelmüket cége hatékony irányításához a GDPR szerint, és egyúttal optimalizálja az adatvédelmi szabványokat.


további megjegyzések

Newsletter consentmanager Juni
Új

Hírlevél 2024/06

Új kiegészítő: Adatvédelem-barát webhelyelemzés A júniusi frissítéssel az új „Webhelyelemzés” bővítmény elérhetővé válik fiókjában. Itt kombináljuk azt a két összetevőt, amiben különösen jók vagyunk: a valódi adatvédelmet és a nagyszerű jelentéskészítést. Az új, adatvédelmi kímélő weboldalelemzésünk előnye elsősorban az adatvédelemben és a rendszer egyszerűségében rejlik: Adatvédelem-barát weboldalelemzésünkkel szeretnénk egy egyszerű alternatívát kínálni az összetett elemzőrendszerekhez: […]
Dutch DPA releases Guidelines on Cookie Banners
Új

Holland DSB: Útmutató a cookie-bannerekhez és fokozott ellenőrzésekhez

A holland adatvédelmi hatóság (Autoriteit Persoonsgegevens, AP) új útmutatót tett közzé, amely leírja a cookie-bannerek tervezésének legjobb gyakorlatait, és azt, hogy mit kell kerülni az esetleges bírságok elkerülése érdekében. Amint azt 2024 februárjában bejelentették , az Adatvédelmi Hatóság több ellenőrzést fog végrehajtani annak biztosítása érdekében, hogy a webhelyek jogszerűen megszerezzék a hozzájárulást a nyomkövető cookie-khoz […]