Augusztus 7-én a Lengyel Adatvédelmi Hatóság (UODO) elnöke a hatóság többi tagjával és külső szakértőkkel együtt szemináriumot szervezett, hogy támogassa a vállalatokat ennek üzleti folyamataikban való megvalósításában. A legfontosabb vitapontokat itt foglaljuk össze:
A bejelentő fogalmának bővítése
A szeminárium során tisztázták, hogy a visszaélést bejelentő személy személyazonossága nem korlátozódik a vezeték- és keresztnevére . A személyazonosság minden olyan adatot is magában foglal, amely közvetve azonosítani tudja a visszaélést bejelentő személyt, például a munkahelyét.
A benyújtható jelentések típusai
Kérdések merültek fel azzal kapcsolatban, hogy milyen formában lehet bejelentést tenni, és hogy elfogadhatók-e a verbális kommunikációs módszerek, például a telefonhívások, bár ellentmondásosak. Fontos azonban, hogy a visszaélést bejelentő személyek a bejelentés típusától függetlenül biztosak lehessenek abban, hogy személyazonosságuk nem kerül veszélybe.
Egyértelműbb a személyes adatok megőrzési időtartama
Az előadás az adattárolás egyértelmű eljárásaival is foglalkozott, hiszen a bejelentők védelméről szóló törvény homályosságot hoz magával ezen a területen. Az egyes jogsértési jelentésekhez kiszámított megőrzési időszak a bejelentett jogsértéstől függően változhat, ami megnehezíti a szervezetek számára a következetes folyamatok elfogadását.
Mit tehet most
Ha cége az EU tagállamaiban működik, és több mint 50 főt foglalkoztat , akkor biztonságos és bizalmas visszaélés-bejelentő csatornát kell létrehoznia.
consentmanager visszaélés-bejelentő szoftvere átfogó támogatást nyújt az EU Whistleblower-irányelvének való megfeleléshez, beleértve:
- A jelentések biztonságos és névtelen tárolása
- Bejövő üzenetek kezelése
- Biztonságos jelentési csatornák kialakítása
Kezdje itt , dedikált bejelentő szoftveroldalunkon.
